As informações estão todas aí, mas onde?


Documentos vitais, como contratos, propostas , acordos, trabalhos técnicos e outros são cruciais para o sucesso do seu negócio. No entanto, muitas organizações têm documentos armazenados em todo o lugar - em computadores desktop, unidades de rede, e-mail, pen drives, etc. Nós sabemos que localizar documentos em um ambiente desse é uma missão quase impossível. Nós colocaremos todas as informações que você precisa a poucos cliques de distância.

Não seremos limitados pela informação que temos. Seremos limitados por nossa habilidade de processar esta informação.


-Peter Drucker

3 razões para sua empresa
escolher a ARQUIVATUS


Document Capture

O Arquivatus Document Capture é um software que automatiza o processo de digitalização e indexação (classificação) de documentos. Os documentos digitalizados podem ser automaticamente inseridos no sistema de Gestão em Nuvem ARQUIVATUS ou armazenado em outro destino que melhor atender as necessidades do cliente. É recomendável para empresas de quaquer tamanho que queiram agilizar o processo de armazenamento de documentos digitais, que normalmente são pouco eficientes e sujeitos a erros.

Gestão em nuvem

A solução para Gestão em nuvem da Arquivatus foi desenvolvida para garantir facilidade de acesso e segurança aoos seus documentos digitalizados ou digitais. Por ser altamente flexível, trata-se de uma solução que atende empresas de pequeno, médio ou grande porte.
Seus documentos são armazenados seguindo todas as políticas necessárias para garantir a segurança e privacidade das informações.

Alguns benefícios

  • Localize qualquer documento em poucos segundos.
  • Total controle no processo de negócio.
  • Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
  • Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O sistema proporciona respostas rápidas e precisas.
  • Mais agilidade em transações entre empresas.
  • Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
  • Melhoria no processo de tomada de decisões.
  • Controle a validade de documentos como contratos e licenças.

Extração de dados

A solução para extração de dados da Arquivatus utiliza-se de diversas tecnologias para extrair dados de diversas fontes (documentos digitalizados, xml, etc) e entregar em locais pré-definidos. A principal aplicação para esse tipo de solução é a automatização de processos que normalmente dependem do input manual de dados.
Imagine digitalizar milhares de boletos e instantaneamente ter o documento e seus dados incluídos no seu sistema de gestão em nuvem.

Certificação digital de documentos

Garanta a autenticidade dos seus documentos.
Solução simplificada para assinatura eletrônica de documentos que pode ser integrada a todos os outros softwares da plataforma ARQUIVATUS, garantindo total segurança e agilidade em processos. Um documento assinado digitalmente utiliza uma tecnologia que vincula os dados do seu certificado eletrônico aos dados do próprio documento, garantindo sua integridade e validade jurídica.

Encontre o documento que você precisa, a qualquer momento, em qualquer lugar. É isso que a GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS faz pelo seu negócio.

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